При опрацюванні даних таблиці може виникнути потреба в її редагуванні.
Редагування таблиці передбачає внесення змін до вмісту клітинок та структури
таблиці.
Редагування електронної таблиці — внесення змін до вмісту та структури таблиці: заміна, видалення,
переміщення, копіювання, вставлення даних, рядків і стовпців, а також внесення
змін до інших об'єктів.
Можна вносити зміни як до окремих клітинок, так і до діапазону
клітинок. Для цього має бути виділеним діапазон клітинок.
Для копіювання чи переміщення даних можна скористатися вказівками Вирізати,
Копіювати, Вставити контекстного меню виділеної клітинки чи діапазону
клітинок. Після копіювання виділена клітинка чи діапазон обрамлюється блимаючою
рамкою, яка після вставлення зникає.
У середовищі табличного процесора Microsoft Excel, можна також
скористатись інструментами з групи Буфер обміну вкладки Основне
чи застосовувати прийоми для копіювання та переміщення введених даних за
допомогою миші.
Для переміщення виділеної клітинки або діапазону за допомогою миші слід
навести вказівник миші на межу виділення, і коли вказівник миші набуде вигляду
, виконати перетягування в інше місце таблиці.
Копіювання за допомогою миші виконується аналогічно, але при натисненій
клавіші Ctrl, при цьому вказівник миші набуває вигляду:
Для одержання відомостей про виконання цих дій слід скористатись Довідкою
Ехсеl, яку можна викликати, натиснувши клавішу F1.
Редагування структури таблиці передбачає зміну кількості її стовпців
або (та) рядків і видалення чи додавання окремих клітинок таблиці.
Якщо потрібно вставити кілька рядків чи стовпців, треба виділити
стільки рядків або стовпців, скільки треба додати,
У табличному процесорі Excel, як і в текстовому процесорі Word, є можливість скасувати або повернути до ста останніх кроків уведення
або редагування даних, використовуючи кнопки Скасувати
і Повернути
на Панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl + Z і Ctrl + Y.
Для видалення даних потрібно виділити відповідні клітинки та натиснути
клавішу Delete. Можна також виконати Основне Þ Редагування
Þ Очистити Þ Очистити вміст.
Для зовнішнього оформлення електронної таблиці змінюють її форматування.
Форматування електронної таблиці — зміна зовнішнього вигляду таблиці чи окремих її клітинок:
шрифту, кольору, накреслення символів; вирівнювання; кольору заливки, розмірів
і меж клітинок тощо.
Форматування клітинок електронних таблиць здійснюється засобами різних
вкладок вікна Формат клітинок:
ü вирівнювання вмісту можна змінити за допомогою відповідних кнопок із
групи Вирівнювання вкладки Основне;
ü форматування тексту — вкладка Шрифт: шрифт, розмір, колір тексту,
накреслення; пропоновані вказівки дублюють інструменти групи Шрифт
вкладки Основне;
ü встановлення меж таблиці чи окремих її об'єктів — вкладка Межі —
зміна значень для кольору, типу ліній; пропоновані засоби дублюють вказівки
інструмента Межі групи Шрифт вкладки Основне;
ü встановлення кольору тла клітинки чи діапазону клітинок таблиці — вкладка
Заливка; пропоновані засоби дублюють вказівки інструмента Колір
заливки групи Шрифт вкладки Основне
Уведені в клітинки електронної таблиці дані іноді можуть відображатися
некоректно. Наприклад, якщо ширина стовпця таблиці замала для відображення
введеного числа, то в клітинці замість числа буде відображено #####
Якщо в клітинці не вміщаються введені текстові дані, то текст
накладається на сусідню клітинку. Але це тільки візуальне сприйняття,
насправді, весь текст міститься тільки в одній клітинці.
Для виправлення таких ситуацій потрібно збільшити ширину стовпця, де
містяться введені дані. Для цього слід двічі клацнути на межі стовпця в Рядку
імен стовпців, його ширина збільшиться до потрібного розміру, тобто відбудеться
автодобір ширини стовпця. Або межу можна перетягнути праворуч на потрібну
ширину стовпця.
Іноді немає потреби збільшувати ширину стовпця, оскільки лише в одній
клітинці (наприклад, у заголовку), довжина даних перевищує ширину стовпця. У
цьому разі можна дати вказівку перенести текст на кілька рядків і збільшити
висоту рядка. Для цього треба виділити потрібну клітинку (або діапазон
клітинок) та виконати вказівку Формат клітинок із контекстного
меню, перейти на вкладку Вирівнювання та встановити прапорець перенос
по словах.
Або натиснути кнопку Перенести текст групи Вирівнювання
вкладки Основне
Для того щоб дані були відображені на кілька клітинок, можна
об'єднувати клітинки таблиці. При об'єднанні двох або кількох клітинок
утворюється одна клітинка, що спрощує форматування тексту або виразу у
клітинках. Наприклад, може знадобитися об'єднання кількох клітинок рядка,
відведеного для запису заголовка таблиці, щоб заголовок розмістився в одній
клітинці. Після цього можна вирівняти текст заголовка, щоб він був розташований
в об'єднаній клітинці по центру.
Для об'єднання клітинок їх слід виділити й натиснути кнопку Об'єднати
та розташувати в центрі з групи інструментів Вирівнювання.
Можна також вибрати з контекстного меню вказівку Формат клітинок,
перейти на вкладку Вирівнювання та встановити прапорець об'єднання
клітинок.
