Поняття електронної таблиці
Електронна таблиця (від англ. spreadsheet) — це комп'ютерний варіант звичайної таблиці.
Вона складається з рядків і стовпців, на перетині яких розташовуються клітинки.
Для опрацювання числових
даних використовують табличні процесори. Ними користуються представники
багатьох професій, наприклад, продавці в магазинах, бухгалтери, банкіри тощо.
Табличні
процесори допомагають швидко
опрацювати дані, подані за допомогою електронних таблиць.
Табличні процесори, їх призначення
Особливістю електронних таблиць є автоматизація обчислень: при
зміні даних, що містяться в ній, автоматично оновлюються і результати, які
одержуються за відповідними формулами, що використовують ці дані.
Крім того, в електронних таблицях можна швидко знаходити необхідні дані
за заданими критеріями, будувати діаграми для наочного подання даних тощо.
Для
розв'язування задач із даними, які можна подати у вигляді електронних таблиць,
розроблені спеціальні пакети програм, які називаються табличними
процесорами.
Основні можливості табличного
процесора:
Для роботи з електронними таблицями існують різні програми — табличні
процесори:
Створили 1979 року студент Гарвардського університету (США) Ден Бріклін
і його товариш - програміст Боб Френкстон. Його було розроблено для комп'ютера Apple II.
Перша версія табличного процесора
Excel з'явилася 1985 року для комп'ютера Apple. Його розробники - американські
програмісти Дуг Кландер і Філій Флоренце.
Сучасні табличні процесори можна використовувати не лише на
стаціонарних комп'ютерах, а й на планшетах та мобільних телефонах.
Далі будемо розглядати приклади опрацювання даних у середовищі Microsoft Excel.
Імена файлів, створених за допомогою табличного процесора Microsoft Excel, мають розширення: .xls ; .xlsx.
Запуск програми Excel
Пуск " Всі програми " Microsoft Office " Microsoft Office Excel
Якщо на Робочому столі є значок програми Microsoft Excel,
або
то для запуску програми можна навести вказівник на значок і двічі
клацнути ліву кнопку миші.
Вікно програми Excel
Електронна
таблиця табличного процесора Excel містить 1 048 576 рядків (номери від 1 до 1
048 576), 16 384 стовпці (за замовчуванням номери складаються з літер англійського
алфавіту: А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..., ZZ, AAA, ААВ, ..., XFD) та 17 179 869
184 клітинки.
Кожна
клітинка електронної таблиці має адресу. Адреса клітинки складається з номера
стовпця та номера рядка, на перетині яких вона розташована, наприклад А1, СЗ,
D17, АА26. Завжди одна з клітинок електронної таблиці є поточною. Її адреса
відображається в полі Ім’я. На малюнку
такою
є клітинка С5. Її виділено табличним курсором у вигляді чорної рамки, а номер
рядка і номер стовпця поточної клітинки виділяються іншим кольором.
Електронна таблиця, створена за допомогою
табличного процесора Microsoft Excel, називається книгою.
При роботі з електронною таблицею одна з клітинок є виділеною. Навколо
виділеної клітинки з'являється рамка, яка відрізняється від обрамлення
клітинки.
Щоб виділити потрібну клітинку, досить клацнути на ній лівою клавішею
миші. Адреса виділеної клітинки відображається в полі імені.
Кожний об'єкт електронної таблиці має ім'я та набір властивостей.
Визначення і зміна значень властивостей у табличному процесорі відбувається так
само, як і в середовищі інших програм з відповідного пакета Microsoft Office. Наприклад, для визначення чи зміни значень
властивостей об'єктів можна використовувати вказівки контекстного меню.
Для переміщення в межах електронної таблиці можна використовувати
клавіші управління курсором чи виділяти потрібну клітинку клацанням миші.
Якщо в робочому полі вікна табличного процесора не відображається
потрібна клітинка чи інший об'єкт, переглянути їх можна за допомогою
горизонтальної або вертикальної смуг прокручування.
Дайте відповідь на запитання
1.
Розгляньте
схему та поясніть зв'язок між вказаними поняттями:
2. Поясни, що таке
електронна таблиця.
3.
Представники яких
професій найчастіше використовують табличний процесор?
4.
Які елементи містить
вікно програми табличного процесора Microsoft Excel?
5.
З якими основними
об'єктами можна працювати в середовищі табличного процесора?
6.
Як переміщуватись по
електронній таблиці?