Урок 14. Виконання обчислень
за даними електронної таблиці. Використання вбудованих функцій. Розв’язування
задач засобами табличного процесора.
Використання вбудованих функцій
Ви вже знаєте, що формули
в Excel можуть містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки
арифметичних дій (оператори), дужки та імена функції. Поки що ми
використовували прості формули і не використовували в них функції.
Однак використання
функцій дає змогу спростити запис формул. Крім того, багато обчислень в Excel
взагалі не можна виконати без використання функцій. Розглянемо це на прикладі.
В електронній таблиці
вказано кількість учнів у 1-х класах школи. Потрібно визначити загальну
кількість учнів школи.
Для обчислення потрібного
значення можна записати в клітинку В14 формулу:
=ВЗ+В4+В5+В6+В7+В8+В9+В10+В11+В12+В13
Ця формула досить
громіздка та незручна для введення. Спростити запис формули можна за допомогою
функції SUM, яка призначена для обчислення суми чисел у зазначених, клітинках і
діапазонах клітинок. Формула матиме такий вигляд: =SUM(B3:B13) що
значно компактніше та простіше для введення.
Excel має вбудовану бібліотеку функцій, до якої
входить більше ніж триста різноманітних функцій. Для зручності їх розподілено
за категоріями: математичні, статистичні, текстові, логічні, фінансові та інші.
Функція в Excel має такі параметри: ім'я, аргументи
і результат. Під час запису функції у формулі спочатку вказується її ім'я,
а потім у дужках список аргументів через крапку з комою. Аргументами
функції можуть бути числа, текст, посилання на клітинки та діапазони, вирази та
функції. Так, у вищенаведеній формулі:
а результатом — сума
чисел із зазначеного діапазону клітинок.
Уставити функцію у формулу можна так:
Вікно Вставлення
функції
Уведення даних у вікні
Аргументи функції
У 7-му класі для
обчислень в електронних таблицях використовуватимемо тільки чотири функції: SUM,
AVERAGE, MAX, MIN.
Уведення вказаних функцій
зручно виконувати так:
Цей самий список функцій
можна відкрити, виконавши Формули Þ Бібліотека функцій Þ Автосума.
